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學校項目

  • 武漢大學檔案館、校史館
武漢大學檔案館、校史館

武漢大學檔案館、校史館

  • 項目名稱: 武漢大學檔案館、校史館
武漢大學檔案館成立于 1988 年 7 月,是保存和提供利用學校檔案的專門機構,同時也是學校檔案工作的職能管理部門。 2000 年 8 月,原武漢大學檔案館、原武漢水利電力大學檔案館、原武漢測繪科技大學檔案室和原湖北醫科大學檔案室合并重建新的武漢大學檔案館。 
 
 檔案館現有專職檔案工作人員 19 人,其中男 8 人、女 11 人,兼職檔案員 100 余人。現內設機構有:辦公室、檔案管理室、監督指導室、技術室和編研室。檔案館專職人員實行專業技術崗位系列和管理崗位職員系列雙軌制,現有高級職稱 4 人、高級職員 8 人。全部具有本科以上學歷,碩士學位以上人員占 61.1 %,博士 1 人。 
 
檔案館館藏全部檔案 ( 包括財務檔案 ) 為 37 萬多卷,分為國立武漢大學、私立文華圖書館學專科學校、武漢大學、武漢水利電力大學、武漢測繪科技大學、湖北省立醫學院、湖北醫科大學、武漢大學(新)等 8 個全宗,包括黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、產品生產與科技開發、出版、外事、財會、人事共十一大類。館藏圖書資料 1.3 萬多冊。館舍總面積 1476 平方米 ,所有檔案庫房實現了檔案的密集架存放,并配有溫濕度控制設備和監控報警設備,嚴格按庫房要求管理各類檔案。
 
檔案館所收藏的建國前檔案,包括清代檔案和民國檔案。其中清代檔案共 8 件,包括乾隆十五年(公元 1750 年)的校園所在地地契, 1893 年湖廣總督張之洞奏請光緒皇帝創辦自強學堂的奏折(復制件),湖北方言學堂 1903 年版教材《中國歷史》一套 6 冊(原件),湖北方言學堂 1910 年畢業文憑(復制件)。民國檔案歷史檔案共 5500 多卷,內容主要包括國立武漢大學、私立文華圖書館學專科學校、湖北省立醫學院的學校前身、建校經過、學校概況、教學科研情況等。 
  
館藏檔案珍品除了清代檔案還主要包括:抗戰時期周恩來、鄧穎超在珞珈山會見美國記者埃德加·斯諾、接見文化要人的照片和給武漢大學學生的親筆簽名; 1958 年 9 月 毛澤東、張治中等來校視察的照片;江澤民、李鵬、劉華清、李嵐清等為武大校慶的題詞;羅榮桓、葉劍英來校視察、接見武大師生的照片;翁同和、蔡元培、李四光、胡適等知名人士的題詞;黃侃、劉永濟等知名教授的手跡;著名物理學家桂質廷教授 1943 年創辦亞洲第一個天空電離層觀測站的歷年觀測記錄;校友方成漫畫;中國人民解放軍武漢市軍事管制委員會接管國立武漢大學的文告;牛津、倫敦、巴黎十一大、哈佛、耶魯、加州大學伯克利分校、京都、東京等著名大學致武大校慶的賀信、賀禮以及與武大簽訂的學術交流協議書;毛澤東主席的老師譚戒甫先生的英語筆記和人大代表證;法國前總統希拉克致武大前任校長劉經南的親筆信;留學武大法學專業的校友哈薩克斯坦總理卡理姆·馬西莫夫的學習生活檔案;武漢大學早期建筑圖紙,學校各歷史時期的校訓、校徽、校歌、界碑等。 
 
 檔案館作為全校檔案工作的主管部門和集中管理全校檔案的業務機構, 緊緊圍繞學校的中心工作,堅持“夯實基礎、創新載體、管用結合、以用為主”的工作理念,以檔案資源開發利用為重點,為學校文化建設提供檔案利用服務,努力將檔案轉化為文化產品,提升檔案館文化內涵和服務水平。 
 
在規范管檔方面,通過修訂完善各項檔案制度,加強歸檔工作監督檢查,依法治檔取得較好成效。多年來,校領導都十分重視檔案工作,檔案館先后成立了以副校長或副書記牽頭的學校檔案工作委員會,全校各立卷部門都安排有檔案工作負責人,配備了兼職檔案員和立卷員,形成了一個以檔案館為中心、覆蓋全校的檔案工作網絡。為實現檔案業務建設的標準化和規范化,結合貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部、國家檔案局第 27 號令),檔案館修訂、完善了《武漢大學檔案管理辦法》,明確規定學校實行部門立卷制度,制定了《武漢大學檔案實體分類實施辦法》、《武漢大學檔案管理考核辦法》、《武漢大學電子文件歸檔管理辦法》、《武漢大學著名人物檔案管理辦法》以及《檔案安全保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列規章制度,做到制度上墻、上網,并編印了《武漢大學檔案工作法規與制度匯編》,每年定期開展檔案業務培訓,認真做好日常檔案的監督指導,每年平均接收約一萬三千多卷檔案進館(不含財務檔案),做到卷卷有檢查,件件有核對,為保證案卷質量和及時歸檔奠定了堅實基礎。檔案館在省檔案局組織的多次檔案執法年檢工作中獲得了優異的成績。 

在檔案資源的利用方面,檔案館年接待查閱檔案人員近六千余人次,利用檔案萬余卷, 通過電子郵件、 QQ 及微信服務等新型網絡服務手段,與傳統的窗口服務、電話服務、傳真服務、快遞服務相結合,為用戶提供更為方便快捷的檔案利用途徑, 充分發揮了檔案的憑證與查考作用。檔案館還先后承辦“黨旗飄揚在珞珈”、紀念《檔案法》頒布 25 周年展、紀念武漢大學“六·一”慘案 60 周年展 、紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利 70 周年——抗戰烽火中的武漢大學主題展等多次大型展覽;為報刊雜志、電臺、電視臺等新聞媒體提供了大量宣傳資料。 

檔案館編輯出版校史校志書籍有:《武漢大學年鑒》( 2008-2014 年共 7 部)、《武漢大學校史新編》( 1983-2013 )、《武漢大學史話》、《武漢大學研究生教育發展史》、《國立武漢大學初創十年》、《武漢大學圖史》。 

檔案史料研究書籍有 :《武漢大學歷史人物選錄》、《抗戰烽火中的武漢大學》、《樂山時期的武漢大學》、《武漢大學歷史探究》、《民國時期研究生教育發展史》、《武漢大學早期建筑》、《武漢大學名人名師演講錄》。 

檔案管理研究文集有:《珞珈蘭臺》、《大學文化與檔案建設》、《湖北高校檔案工作的理論與實踐》等,多部編研成果獲得各級學會組織評審的編研成果獎,受到學校和社會各屆人士好評。 

在檔案信息建設方面。我校檔案信息化工作按照“存量數字化,增量電子化”的檔案數字化要求,克服館藏數量大、歷史檔案多、經費緊張等困難,在原生電子檔案的收集、整理和保管利用方面開展了有效的工作。在檔案目錄數據庫建設方面,實現了新進館紙質檔案的電子目錄(包括部分原文)同步歸檔,錄入條目累計達到 150 萬多條,館藏檔案目錄基本實現了計算機檢索。 

館內建立了館內局域網。安裝使用了檔案管理軟件《文檔綜合管理信息系統》,通過積極爭取學校專項支持,加快了檔案數字化進程,目前已累計完成全文掃面約 100 萬余頁,基本完成學籍檔案的數字化工作。 

同時嚴格按照《照片檔案管理規范 (GB/T 11821-2002) 》重新對照片題名進行清理、細化,并設計照片標簽,打印卷內目錄,裝冊,完成照片檔案整理 500 多卷,館藏各類照片總數為 12 萬多張。 
 
在校史館的接待服務方面。 檔案館在 2013 年校慶 120 周年活動中,積極爭取學校職能部門的支持,完成了校史館的籌備建設。經過近兩年的努力,校史館于 2013 年 11 月 28 日正式開館,校黨委書記韓進、校長李曉紅、老校長王世杰先生之女王秋華等為校史館揭牌。校史館分為通史展和專題展兩部分,通過文字、實物、圖片、多媒體、虛擬影像等多種方式,再現從 1893 年創辦湖北自強學堂至今的 120 年辦學歷程。校史館的開館受到了廣泛的社會關注,湖北日報、長江日報等多家校內外媒體給予了報道,并入選 2013 年武漢大學十大新聞候選條目。開館以來,每年接待各級領導和廣大校友 100 多批,近兩萬余人次。 2014 年獲得校機關作風建設先進單位, 2015 年在全校機關職能與直屬單位的考核中獲得優秀等級。 
 
檔案館 2000 年被評為 “湖北企業、科技事業檔案工作百強單位”, 2001 年、 2005 年、 2014 年被湖北省檔案局評為“全省檔案系統先進集體”, 2002 年分別通過了國家檔案局組織的檔案管理國家一級檔案館評審, 2008 年又通過了湖北省檔案局組織的省檔案工作規范管理 AAA 級評審。 2013 年、 2014 年在省檔案局組織的檔案工作績效考核中被評為優秀單位。 
 

  
2016 年 9 月 
 
           
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